Процес рецензування складається з таких етапів:
- Подання статті: Автор надсилає статтю через кнопку автоматичної подачі "Подати статтю" на головній сторінці наукового видання.
- Оцінка редакції: Головний редактор або відповідальні секретарі перевіряють статтю на відповідність формальним вимогам до статті (форматування, оформлення цитувань та список літератури, структуру статті тощо, згідно вимог до оформлення статей). Також стаття перевіряється на плагіат. Якщо виявлено плагіат у статті більше ніж 25%, то стаття одразу відхиляється і не подається на рецензування.
- Оцінка головного редактора: Головний редактор оцінює статтю, чи є вона достатньо оригінальною, методологічно розробленою та цікавою. Якщо ні, стаття може бути відхилена без подальшого рецензування.
- Запрошення рецензентам: Якщо стаття відповідає вимогам оформлення, є чітко структурована, не містить плагіату, оригінальна та методично розроблена, тоді головний редактор надсилає статтю до двох анонімних рецензентів, які є спеціалістами з проблематики статті.
- Відповідь на запрошення: Потенційні анонімні рецензенти ознайомлюються зі змістом статті, здійснюють власну експертизу, обов'язкова умова: відсутність конфлікту інтересів. Вони можуть прийняти або відхилити запрошення бути рецензентами. Тоді головний редактор шукає інших потенційних рецензентів. Рецензування може тривати 1-2 місяці.
- Рецензування проводиться: Анонімні рецензенти надсилають свої рецензії головному редактору з рекомендацією прийняти або відхилити статтю. Також рецензенти можуть рекомендувати виправити статтю, врахувавши їхні зауваження та побажання, після яких стаття може бути рекомендована до друку.
- Редакція оцінює рецензії: Редакторський комітет розглядає усі надіслані рецензії, щоб прийняти остаточне рішення. Якщо рецензії дуже відрізняються одна від одної, то головний редактор надсилає статтю до третього анонімного рецензента.
- Рішення повідомляється: пілся врахування автором рекомендацій рецензентів, якщо такі були і за наявності двох позитивних рецензій, через електронну систему подачі та рецензування статей та електронну пошту, автора повідомляють про прийняття статті до друку.
- Якщо стаття прийнята, то вона залишається у головного редактора для включення її до журналу. Якщо ж стаття відхилена, або потребує доопрацювання, то головний редактор повідомляє про це автора з обґрунтованими висновками анонімних рецензентів та їхніми побажаннями щодо покращення якості та рівня статті. Якщо стаття була надіслана автору на доопрацювання, то після цього стаття надсилається ще раз до рецензента, щоб він чи вона змогли оцінити виправлену статтю. Якщо ж зауваження були незначними, то їхнє врахування може оцінити головний редактор.