Інформаційна технологія обліку приміщень ІТ-компанії

Потреба у веденні обліку приміщень ІТ-компанії завжди виникає у випадку великої кількості офісів чи численних маніпулювань їхніми даними. Оптимальне використання простору – один з ключових факторів забезпеченняефективності роботи ІТ-компаній. Зручність одного лише оперативного доступу до актуальної інформації приміщень спрощує ведення бізнесу ІТ-компаніям. А наявність інформаційної технології з аналізом та системою прийняття рішень зводить складність деяких  облікових процесів до декількох  натискань мишки одного із відповідних менеджерів компанії. Об’єкт дослідження – процес обліку приміщень у ІТ-компанії, ураховуючи процеси збирання, опрацювання, аналізу та відображення інформації, необхідної для ефективного використання простору. Предмет дослідження – методи та засоби обліку приміщень для ІТ-компаній, що дає змогу максимально ефективно використовувати простір, мінімізуючи витрати. Мета дослідження – розроблення інформаційної технології обліку приміщень ІТ-компанії, що слугуватиме не лише місцем зберігання та перегляду облікових даних, а й платформою для резервування місць чи приміщень та аналізу їхнього стану відповідно до нормативних документів та законів України. Розроблення інформаційної технології обліку приміщень для ІТ-компаній є ключовою складовою для вирішення проблеми ефективного використання простору та зниження витрат. Розроблена ІТ дає змогу збирати, опрацьовувати та аналізувати інформацію щодо використання приміщень у режимі реального часу, що забезпечить ефективний контроль за використанням простору та допоможе вчасно реагувати на зміни вимог. Цю технологію варто розглядати і як систему прийняття рішень, що не лише маніпулює даними, а й допомагає аналізувати та підбирати інформацію за відповідними запитами користувача. До важливих особливостей та функцій технології обліку приміщень можна зарахувати: створення, редагування та видалення приміщень із системи; аналіз стану приміщення; доступ до усіх облікових та аналітичних даних через використання чат-боту на основі штучного інтелекту; бронювання місця чи приміщення на будь-яку кількість часу протягом дня; перегляд актуальних резервувань кожного приміщення: перегляд усіх створених резервувань конкретного користувача; маніпуляції з даними працівників: реєстрація, редагування та видалення користувачів з системи менеджером.